ERP là gì?- Một phần mềm kế toán mắc tiền?

ERP là gì?- Một phần mềm kế toán mắc tiền?
Like Tweet Pin it Share Share Email

Chắc hẳn rất nhiều bạn nghe đến ERP thì nghĩ ngay đến 1 phần mềm kế toán, có bạn còn bảo tôi “ERP là “phần mềm kế toán bán hàng“…vì em thấy bên em chỉ áp có bán hàng và kế toán dùng thôi”. Chuẩn rồi, nếu ERP chỉ được triển khai trong lĩnh vực tài chính, kế toán rồi đá sang tí bán hàng thì nó đúng là một phần mềm kế toán – bán hàng đắt vãi ra rồi.

Các bạn sẽ thấy với 1 doang nghiệp vừa và nhỏ, hay kể cả lớn đi nữa thì nếu phần mềm kế toán thông thường thì cũng khá là rẻ, vài triệu dùng cả năm mà vẫn ngon lành, to hơn tí thì vài chục, và trăm triệu là cùng. Nhưng sang ERP thì con số không hề nhỏ, như nghiên cứu tại Mỹ thì bình quân cho 1 DN áp dụng tốn15 triệu mỹ kim, rẻ nhất là 400k mỹ kim, còn ở Việt Nam hà tiện hơn cũng vài tỷ đến vài chục tỷ. Thật là đắt đỏ…

ERP là gì? – Một phần mềm kế toán mắc tiền?

 

Nhiều doanh nghiệp nghe thấy ERP là tốt, là thời thượng, nên muốn triển khai ERP vào doanh nghiệp mình ngay lập tức trong vài tháng, muốn vận hành với chi phí thấp nhất. Vì thế họ làm một điều khá rất là sáng tạo đó là đơn giản hóa quy trình, áp dụng thử nghiệp ở bộ phần kế toán tài chính. Điều này nghe có vẻ hợp lý nhưng lại vi phạm nguyên tắc quan trọng nhất của ERP. Tiêu chí đầu tiên của các PM ERP là quản lý đồng bộ, chặt chẽ và khoa học hơn toàn bộ thông tin của doanh nghiệp. Nó đòi hỏi phải triển khai rộng luôn, đòi hỏi thông tin xuyên suốt từ những nhân viên bán hàng, mua hàng, kế toán, kho, nhân sự, sản xuất…đến lãnh đạo cấp cao. Thông tin đầu vào phải nhập liệu khối lượng lớn đầy đủ thông tin ngay từ đầu chứ không phải hồ sơ đến kế toán mới được cập nhật thông tin cơ bản. Như vậy việc “áp dụng linh hoạt sáng tạo của người việt” lại biến thành việc mua một phần mềm kế toán đắt tiền về rồi, dùng thử thấy phức tạp, khó dùng lại đắt thế là héo ngay.

4 điểm khác biệt cơ bản chứng minh ERP không chỉ là phần mềm kế toán đắt tiền

1. Kế toán viên sẽ không còn được hạch toán

Bạn là 1 kế toán viên của một công ty áp dụng ERP thì bạn sẽ không còn phải nghĩ Nợ 331/ Có 112…hay Nợ 334/ Có 112 nữa, bạn cũng chẳng cần quan tâm hạch toán đã cân sổ chưa nữa, sẽ quên cái cảm giác mỗi khi nhận hồ sơ là phải cong mông bật phần mềm kế toán lên hạch toán thế nào cho đúng nữa. Ở ERP, mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình sản xuất kinh doanh đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. Khi đó bạn chỉ cần chọn đúng loại giao dịch ( mua hàng, bán hàng, hay nhập kho) và chọn đúng các thông tin đi kèm đã được nhân viên mua hàng nhập, bạn chỉ cần check lại thông tin các bộ phận khác nhập, nếu ok thì tự động ERP sẽ sinh ra các bút toán mặc định mà bạn không cần quan tâm sự đời nữa.

Lúc này, việc nhập dữ liệu được đẩy sang các bộ phận trực tiếp thực hiện, sau đó được kiểm tra, phê duyệt của nhiều bộ phận trong đó có cả kế toán, sai cái là tắc ngay nên sẽ rất khó sai nếu làm đúng quy trình. Lúc này kế toán sẽ về đúng bản chất hơn, có nhiều thời gian kiểm soát hồ sơ hơn, có nhiều thông tin trên hệ thống hơn, sếp bắt làm báo cáo quản trị thì không còn phải chạy loạn đi xin số liệu các phòng ban nữa.

2. Trung thực đến hoàn hảo

Trong phần mềm kế toán, bạn xóa bút toán ầm ầm, sai lại xóa, đôi lúc xóa cả của người khác để che giấu lỗi lầm của bản thân. Hay có thể tự vẽ ra một bút toán để làm thay đổi chỉ tiêu nào đó dẫn đến hành vi gian lận. Ở ERP, không cho phép người dùng xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Tất cả những gì mà người sử dụng có thể làm là thực hiện bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người sử dụng có thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. Ngoài ra kế toán viên cũng không thể tự thiết kế các giao dịch không có thật vì phải phối hợp của cả hệ thống. Do đó số liệu kế toán do các hệ thống ERP cung cấp luôn có độ tin cậy cao đối với các cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài doanh nghiệp.

3. Linh hoạt trong việc sử dụng dữ liệu

Chắc chắn có lúc bạn bị sếp giao làm báo cáo quản trị, cần rất nhiều thông tin mà kế toán không theo dõi, bạn sẽ phải làm gì? Vâng, nhục nhất là lúc này bạn ạ. Ở ERP, các thông tin là liên hoàn, đầu đủ, giống như bạn đang ở ngay siêu thị, thích lấy gì là có cái đó ( nếu bạn được phân đủ quyền). Bạn cũng có thể thoải mái thiết kế các mẫu báo cáo, các trường theo dõi vì bạn có đầy đủ thông tin làm điều đó.

4. Thuận lợi trong hợp nhất và báo cáo tức thời

Khi bạn làm việc trong tập đoàn, tổng công ty có nhiều thành viên bạn sẽ thấy có lợi như thế nào khi hợp nhất hay sếp yêu cầu số liệu tức thời của toàn bộ tập đoàn. Chỉ đơn giản là truy cập ERP, chạy các báo cáo lập sẵn theo toàn tập đoàn. Quá lý tưởng phải không :v

Vậy đó, ERP sẽ là đắt tiền nếu bạn mua thuốc ngoại nhập, đắt tiền nhưng lại uống không đủ liều. Còn nếu dùng đúng đơn, đúng cách, hơi tốn tí nhưng sẽ là rẻ với nhưng gì nó đem lại cho doanh nghiệp của bạn

Vậy thôi, tôi nói nhiều nhưng cũng chỉ muốn khẳn định một điều: “ERP không phải là phần mềm kế toán bán hàng :)” Oan cho nó lắm :v. Phần này tôi chỉ so sánh với 1 phần mềm kế toán thôi, còn thực ra ERP còn liên kết được rất nhiều thứ của doanh nghiệp, tôi xin chia sẻ ở các bài viết sau

P/s: Mọi nội dung của blog này đều là chém gió, vì vậy nghiêm cấm các hành vi kiểu như anh admin nói thế, bài viết này viết thế như một nội dung khoa học. Thân ái

Share tư do không cần hỏi nhưng nhớ để lại nguồn để lấy le với thiên hạ :v

Hãy theo dõi tôi nhé...sẽ có nhiều thú vị cho bạn đấy !!!

* indicates required
/ ( mm / dd )

Comments (1)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *