Homestudy

Kiểm toán chi phí bán hàng- chi phí quản lý doanh nghiệp – TTKT p2

Like Tweet Pin it Share Share Email

Xin chào các bạn, mình xin trở lại với các thủ tục kiểm toán phần hành kiểm toán chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp. Có thể nó phần hành này cũng thường được phân công cho các trợ lý cấp thấp trong nhóm…

Tại sao lại giao cho trợ lý cấp thấp? Vì nó dễ quá ak?

Nguyên nhân chính của phần hành này hay được giao cho trợ lý cấp thấp theo mình nghĩ có 2 nguyên nhân chính:

  • Hai khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng nhỏ hơn nhiều so với giá vốn hàng bán, chiếm một tỷ trọng không quá lớn trong tổng chi phí doanh nghiệp ( thường thì là thế, nhưng có một số doanh nghiệp đặc thù thì chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp lại vô cùng lớn).
  • Kiểm tra chi tiết nhiều -> Cấp cao lười công việc chân tay 😀

Trước tiên, làm phần hành gì cũng phải hiểu xem mục tiêu của các thủ tục kiểm toán áp dụng cho phần hành chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm mục tiêu gì ?

Là gì nhỉ ? Nếu giải thích theo học thuật thì để đảm bảo mấy cái cơ sở dẫn liệu kiểm toán ….gì gì ý, chẳng nhớ nữa. Nôm la là xem các chi phí phát sinh có đúng không? Có phù hợp không? Có vi phạm quy định của công ty hay pháp luật không( ví dụ khoảng phong bì cho kiểm toán chẳng hạn :D), rồi xem đã ghi nhận đúng đủ hay chưa? Có thiếu không? Có làm giảm chi phí để tăng lãi hay tăng chi phí để trốn thuế không :D)…Cơ bản là thế !!!

Thế thủ tục kiểm toán ở đây là gì ?

Các bước nào …

Bước 1: Xin tài liệu phần hành chi phí bán hàng – quản lý doanh nghiệp

  • Sổ cái, sổ chi tiết
  • Quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế tài chính của đơn vị
  • Chứng từ, hóa đơn của đơn vị liên quan đến chi phí
  • Chính sách bán hàng của đơn vị

Bước 2: Tìm hiểu hệ thống Kiểm soát nội bộ của đơn vị

…bằng cách phỏng vấn , hoặc xin các tài liệu hướng dẫn kiểm soát của đơn vị…thường là phỏng vấn là chuẩn nhất, chứ tài liệu cả rổ nhưng họ có thực hiện đâu !!!! Bước này phải luyện skin chém gió rồi, nói chung là lựa lời mà hỏi để hiểu quy trình chi tiền, thanh toán chi phí thế nào? Khi nào ghi nhận chị phí, dựa vào các chứng từ gì, các chứng từ này những ai phê duyệt blab la…

Bước 3 : Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ.

Ở bước này chúng ta đánh giá rủi ro quy trình mà ta vừa phỏng vấn, ví dụ chị kế toán bảo là thường sếp phải duyệt mới chi, nhưng sếp hay đi công tác quá, toàn gọi điện hỏi sếp…rủi ro ở đây là gì?

Quy trình đưa các tờ trình chi phí thế nào? Có phù hợp không…

Đánh giá để làm gì ? Để khoanh vùng chứ sao, dựa vào đó chúng ta có thể hạn chế quy mô chọn mẫu ở một số khâu mà mình cảm nhận đơn vị làm tốt rồi, khó có rủi ro do kiểm soát chéo nhau ok rồi.

Bước 4: Phân tích dữ liệu…

Xem nào, phân tích xem chi phí bán hàng, quản lý kỳ này so với kỳ trước thế nào? Có phù hợp với doanh thu không? Ví dụ doanh thu tăng 2 lần mà chi phí tăng 5 lần thì phải tìm hiểu nguyên nhân? Chính sách thế nào? Khoảng nào kỳ này phát sinh tăng lớn thế?

Rồi chi phí hàng tháng biến động có phù hợp với đặc thù của đơn vị không?  Ví dụ đơn vị chuyên bán quà tết thì chi phí các tháng tết tất nhiên phải lớn hơn nhiều so với các tháng khác.

Nói chung là sử dụng kỹ năng excel vẽ ra cái đồ thị, xem nó uốn lượn thế nào? Lên cao quá cũng phải giải thích, mà xuống thấp quá cũng không được 😀

Kết thúc bước này chúng ta sẽ khoanh vùng thêm được các biến động bất thường để kiểm tra chi tiết

Bước 5: Thủ tục kiểm tra chi tiết chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp

Phần này sẽ phụ thuộc vào các rủi ro mà bạn note lại ở quá trình đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ và thủ tục phân tích, ở đây mỗi công ty kiểm toán có 1 cách tiếp cận mẫu chọn riêng:

Có anh dùng phần mềm chọn ngẫu nhiễn, có ai thì cứ nghiệp vụ bất thường kiểm tra, có anh thì chọn cứ mẫu nào có số phát sinh lớn là chọn…

Mình thấy ở Big4 thì họ không quá quan trọng thủ tục này mà họ sẽ chú ý hơn vào thủ tục đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ và thủ tục phân tích để hạn chế rủi ro, còn các công ty kiểm toán nội địa thì khâu này lại khá quan trọng, số lượng mẫu chọn càng nhiều càng tốt, tránh rủi ro …

Nội dung kiểm tra chủ yếu là :

  • Chi phí có đủ chứng từ không?
  • Có đúng kỳ không?
  • Có phù hợp quy định thuế và nội bộ không?

Các bạn cũng cần phải tìm hiểu qua bộ chứng từ thanh toán chi phí của các đơn vị thường gồm những gì ? Thế nào là đủ, thế nào là thiếu?

Các bộ chứng từ chính thường là : Chi phí tài trợ, chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, chi phí mua ngoài, công tác phí …

Các lỗi chính ở phần hành chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp này là :

  • Chi phí hạch toán thừa or thiếu
  • Phân bổ chi phí chưa phù hợp
  • Chứng từ không hợp lệ
  • Hạch toán sai kỳ, không đúng bản chất.

Ở phần này cũng cần kiểm soát các chi phí đã phù hợp với quy định hiện hành của quy định thuế TNDN chưa? Có rủi ro thuế không để tư vấn cho đơn vị, cũng là hỗ trợ phần hành thuế TNDN 😀

Kiểm toán chi phí bán hàng- chi phí quản lý doanh nghiệp – TTKT p2
4.63 (92.56%) 43 votes

Comments (2)

  • anh ơi anh cho em hỏi điều này đc không ạ. em đang làm luận văn và em muốn thực hiện một thử nghiệm là kiểm tra các khoản chi phí không được trừ, em nên làm gì trong phần này vậy anh, em cảm ơn anh ạ!

    Reply
    • Em cứ lọc các nghiệp vụ theo từng nội dung theo từng khoản quy định tại khoản 2.2 điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, sau đó tính tổng các khoản này là ra thôi. Kiểm tra chi phí ko đc trừ cũng sẽ giống như thuế vào kiểm tra là kiểm tra thủ công 100% :)

      Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *